Feinheit ist eine Kommunikationsagentur in Zürich und Bern mit rund 24 Mitarbeitenden in den Bereichen Kommunikationsberatung, Online Marketing, visuelles Design und Programmierung. Wir schaffen Sichtbarkeit und Wirkung für Projekte, die der Welt gut tun, sind Mitglied der Leading Swiss Agencies und arbeiten seit November 2018 nach dem Organisationsmodell Holacracy. Das basisdemokratische Organisationsmodell Holacracy verzichtet auf klassische Hierarchiestufen und setzt auf Selbstorganisation. Entscheidungen und Verantwortlichkeiten werden deshalb weitgehend von Mitarbeiter:innen getroffen und getragen.
Per 1. November oder nach Vereinbarung suchen wir jemanden zur Unterstützung in administrativen Belangen mit einem Pensum von 30 bis 40 Prozent. Arbeitsort ist Zürich.
Das wirst du bei Feinheit tun:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Treuhandfirma
- Unterstützung Lohnbuchhaltung, Abschlüsse und Koordination mit unserer Treuhandfirma
- Führen der Kasse & Ablagewesen
- Rechtliche Abklärungen
- Personaladministration: Personaldaten bewirtschaften, Versicherungen (KTG, UVG, PK) / EO, Unfall- und Krankmeldungen sowie Arztzeugnisse in Zusammenarbeit mit unserer Treuhandfirma
- Vorbereiten von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen
- Mitarbeit beim Mailbox- und Postdienst
- Unterstützung Beschaffungswesen
- Administrative Unterstützung der Projektarbeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung
- Gute Anwendungskenntnisse von Textverarbeitungsprogrammen und Excel
- Erfahrung im Umgang mit CRM / ERP Systemen
- Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick in einem hektischen Umfeld zu bewahren
- Kundenorientiertes Denken und starke Kommunikationsskills
- Grosses Interesse und Involvement in geschäftsinternen Belangen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind in deinem Arbeitsalltag sicher hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.
- Generell bist du bist ein:e Macher:in und packst gerne mit an. Wenn du bereits Agenturerfahrung hast, ist dies von Vorteil aber kein Muss.
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein junges, motiviertes und kommunikatives Team und Einblick in spannende Projekte.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich (Kreis 5)
- Durch unsere holakratische Organisationsform hast du grosse Einflussmöglichkeiten hinsichtlich der Strukturen und der Zusammenarbeit im gesamten Team.
- Im Büro Zürich wird täglich frisch gekocht und wir essen gemeinsam. Unsere Köchin Balvin übernimmt die meisten Wochentage, an den restlichen Tagen kocht das Team. Du wirst auch kochen dürfen 🥳!
- Weiterbildung finden wir unterstützungswürdig.
- Ausserdem gibt es bei uns flexible Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, eine transparente Gehaltstabelle, 4 Wochen Vaterschafts- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub.
Bewirb dich!
Für weitere Auskünfte steht dir Carmen Schoder unter cs@feinheit.ch oder 079 885 93 01 (Mo/Di/Do/Fr) zur Verfügung. Falls du Interesse hast, schicke dein dein Dossier bis am 8. Oktober an jobs@feinheit.ch. Wir werden dir den Erhalt per E-Mail bestätigen.
Zum Dossier gehören idealerweise;
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
- Gehaltsvorstellung
Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich direkte Bewerbungen. Bewerbungen über Stellenvermittler werden nicht berücksichtigt.